Verwaltungsgliederung

• Aufgaben:
  • Bürgerbüro
  • E-Government/ IT
  • Kommunalrecht, Rat, Wahlen
  • Archiv
  • Organisation/ Innere Dienste
  • Projektmanagement
  • Öffentlichkeitsarbeit
  Das Hauptamt erbringt viele Dienstleistungen für die Bürgerschaft, die Stadtverwaltung und ihre Ämter, die Kindertagesstätten und die Feuerwehr. Die Verwaltung des Bürgerbüros und des digitalen Serviceportals sind im Hauptamt ebenso angesiedelt wie alle anfallenden Aufgaben rund um Stadtrat- und Ausschussbegleitung. In zunehmendem Maße ist das Hauptamt bei verwaltungsübergreifenden Prozessen koordinierend eingebunden.

• Aufgabe:
  • Klimaschutz
  „Wir wollen klimaneutral werden“ ist ein klar formuliertes Ziel der Stadt Erkelenz. Dafür tut sie alles, was in ihrer Macht steht, ist aber darauf angewiesen, dass auch Gewerbetreibende und die Bürger*innen mitmachen. Anreize setzen und mit gutem Beispiel vorangehen lautet deshalb die Devise. Ein besonderes Projekt stellt ein klimaneutrales und damit zukunftsweisendes Baugebiet der Grundstücks- und Entwicklungsgesellschaft dar.

• Aufgaben:
  • Wirtschaftsförderung
  • Zuschussangelegenheiten
  • Strukturwandel
  • Braunkohleangelegenheiten
  • Stadtmarketing
  • Touristik
  Das Amt für Strukturwandel und Wirtschaftsförderung kümmert sich darum, Erkelenz als Wirtschaftsstandort attraktiv für Gegenwart und Zukunft zu halten. Dazu gehört die Fortentwicklung der Gewerbegebiete ebenso wie die Attraktivitätssteigerung der Innenstadt und das Stadtmarketing. Gleichzeitig begleiten Mitarbeitende den tagebaubedingten Strukturwandel.

• Aufgaben:
  • Anlaufstelle für Beschwerden, Fragen, Anregungen und Vorschläge aus der Bevölkerung
    
  • Bei kommunalpolitischen Entscheidungen auf Frauenbelange aufmerksam machen
    
  • Förderung einer frauenfreundliche Verwaltung
  • Erarbeitung von Informationsmaterial und Durchführung von Veranstaltungen
  • Kontaktpflege und -vermittlung zu Frauengruppen, -verbänden, -organisationen, -institutionen u.a.
  • Hilfestellung für Rat suchende Frauen und Männer

• Aufgaben:
  • Personalplanung, -recruiting, -einsatz und –entwicklung
  • Personalverwaltung (Einstellung, Einstufung, Höhergruppierung, Beförderung, Entgelt- und Besoldungsabrechnung u.a.)
  • Ausbildung
  • Betriebl. Eingliederungsmanagement
  • Arbeitsschutz/ Gesundheitsprävention
  Das Personalamt der Stadt Erkelenz kümmert sich darum, dass es ausreichend gut qualifizierte Mitarbeitende gibt, um die vielfältigen Aufgaben einer Verwaltung zu bewerkstelligen. Die Akquise von Nachwuchs und neuen Kräften ist dabei genauso wichtig wie die fortlaufende Schulung der Mitarbeitenden und die Befähigung der Führungskräfte für ihre besonderen Aufgaben.
  

• Aufgaben:
  • Rechtsverfahren
  • Zentrale Vergabe
  • Allgemeine Ordnung
  • Feuerschutz
  • Gewerbe
  • Abfall und Umwelt
  • Straßenverkehr
  • Märkte und Großveranstaltungen
  • Fundbüro
  • Standesamt im Haus Spiess, Franziskanerplatz 10
    
  Dass die Mitarbeitenden im Rechts- und Ordnungsamt nicht nur Parkverstöße ahnden, sondern auch am Gelingen zahlreicher Veranstaltungen im ganzen Stadtgebiet mitwirken, ist vielen gar nicht bewusst. Darüber hinaus gehören auch das Fundbüro und das Standesamt zum Rechts- und Ordnungsamt.
  

• Aufgaben:
  
  • Allg. sozialer Dienst – Kinderschutz, sozialpädagogische Hilfen, Gerichtshilfen, Pflegekinderhilfe, Eingliederungshilfen,
    
  • Leistungen nach SGB VIII (u.a. Unterhaltsvorschuss, Wohngeld), Jugendarbeit
  • Tageseinrichtungen für Kinder (Kitabedarfsplanung, Schaffung und Vergabe der Plätze, Elternbeiträge)
  • Seniorenangelegenheiten
  • Rentenversicherungsberatung
  • Flüchtlingsarbeit (Unterbringung, Asylbewerberleistungsgesetz, Integration)
  • Streetworker
  Das Amt für Kinder, Jugend, Familie und Soziales hat zahlreiche Aufgaben rund um die Fürsorge für Menschen. So gehören organisatorische Aufgaben für die Kindertagesstätten ebenso zu den Aufgabenbereichen des Amtes wie die Arbeit mit geflüchteten Menschen oder der Kinderschutz.

• Aufgaben:
  • Schulen (Schulbetrieb, Schulentwicklung, Verwaltung und Ausstattung der Schulgebäude)
  • Sport und Vereine (Betrieb und Verwaltung städt. Sportanlagen, Sportförderung Verwaltung der Mehrzweckgebäude, Planung und Durchführung von Sportveranstaltungen, Bäderbetriebe)
  • Stadtbücherei
  • Kultureinrichtungen
  • Verwaltung/Vermietung Burg und Hohenbusch
  Die Ausstattung der Schulen, aber auch der Sportanlagen, der Schwimmbäder und der Stadtbücherei erfordert ständige Pflege und Aktualisierung. Die Stadt Erkelenz hat einen hohen Anspruch an sich selbst, um ihren Bürger*innen viel bieten zu können.
  
  

• Aufgaben:
  • Baubetriebshof, Richard-Lucas-Straße 2
    
  • Unterhaltung und Kontrolle des städt. Baumbestandes
  • Grünflächen – Unterhaltung, Flächenplanung
  • Friedhofsunterhaltung
  • Bestattungswesen
  • Wohnungsbauförderung
  • Fördermanagement
  Das Baubetriebs- und Grünflächenamt kümmert sich um die öffentlichen Grünflächen, den Baumbestand und unterhält die Friedhöfe. Auch das Fördermanagement ist im Amt angesiedelt.

Kontakt Baubetriebshof

• Aufgaben:
  • Stadtentwicklung
  • Mobilitätsmanagement
  • Städtebauliche Planung
  • Bauleitplanung
  • Dorfentwicklung
  Das Planungsamt entwickelt die Stadt sowie die Dörfer weiter. Auch das Mobilitätsmanagement ist hier angesiedelt.

• Aufgaben:
  • Hochbau: Bau, Unterhaltung und Bewirtschaftung aller städt. Gebäude;
  • Energiemanagement
  • Bauaufsicht
  • Denkmalschutz
  Mit der tagebaubedingten Umsiedlung einiger Dörfer sind verschiedene Aufgaben des Bauaufsichts- und Hochbauamtes und der Unteren Denkmalbehörde verknüpft. 
  

• Aufgaben:
  • Straßenbau
  • Verkehrsanlagen
  • Entwässerung
  • Beleuchtung
  Regenwasser, Schmutzwasser, Mischwasser: Das Tiefbauamt und die Kläranlage kümmern sich in Erkelenz darum, wie Wasser gut ablaufen und gereinigt werden kann.
  Zum Tiefbauamt gehört der Städtische Abwasserbetrieb am Marienweg 100.
  Kontakt
  E-Mail: ara.erkelenz@web.de
  

• Aufgaben:
  • Jahresabschlussprüfung
  • Antikorruption
  Die örtliche Rechnungsprüfung hat ein genaues Auge auf die Ausgaben der Stadt Erkelenz und steht im engen Zusammenhang mit dem Haushaltsrecht, in dem die Grundsätze und das Verfahren festgelegt sind, wie der kommunale Haushalt geplant, aufgestellt und durchgeführt wird.

• Aufgaben:
  • Haushaltsplanungen, Haushaltsausführungen
  • Abwicklungen des Cashflows (Stadtkasse bzw. Zahlungsabwicklung)
  • Abgabenverwaltung (Steuern Gebühren Beiträge)
  • Verwaltung der städt. Liegenschaften (Gebäudemanagement)
  Eine vorausschauende Finanzplanung bedeutet für die Stadt Erkelenz, Einzahlungen für Investitionen in die Infrastruktur zu nutzen, den Schuldenstand konsequent abzubauen und die Bürgerschaft so wenig wie möglich mit Abgaben zu belasten.